Acceder a Contabilidad/Tareas/Control de Ejercicios para poder ver el estado actual de un ejercicio, cambiarlo o bloquear y desbloquear un ejercicio.
Funcionamiento
Seleccionar el ejercicio sobre el que se quiera realizar las acciones. Tras seleccionar un ejercicio se mostrará el estado actual en el que se encuentra.
Bloquear y Desbloquear
Bloquear: No se podrá realizar ninguna operación que genere asientos contables, tampoco se podrá cambiar el estado del ejercicio.
Desbloquear: Permitirá realizar las operaciones permitidas por el estado actual del ejercicio.
Estados: Se tiene que pasar en orden en los diferentes estados. El orden tiene que ser del estado “Abierto” al estado “Cierre IVA” y del estado “Cierre IVA” al estado “Cierre y Apertura”.
Abierto: Se podrá realizar cualquier operación sobre el ejercicio.
Cierre de IVA: Se debe realizar este cierre cuando hayamos presentado el IVA y queramos evitar modificaciones accidentales sobre lo presentado. El ejercicio está abierto, pero no se podrán registrar facturas emitidas ni recibidas. Permite realizar cobros, pagos y asientos contables pero no se permitirá registrar ningún asiento que altere el IVA declarado.
Cierre y apertura: Se llevan a cabo las siguientes tareas:
Asiento de regularización del ejercicio.
Asiento de cierre en el ejercicio seleccionado.
Asiento de apertura en el ejercicio siguiente.
Renumerar los asientos de diario.
Marcar ejercicio seleccionado como cerrado.
Es obligatorio que exista el ejercicio contable siguiente al seleccionado.
Cuando un ejercicio es marcado como cerrado, el sistema impide que se cree, elimine y modifique cualquier asiento en dicho ejercicio contable.
