Categoría: 2.3 Albarán

EMBALAJE EN DOCUMENTOS DE VENTA

Desde OvalWeb es posible el uso de embalajes en la realización de un documento de venta(presupuesto, pedido, albarán y factura). Por ejemplo si el artículo que esta introduciendo en el documento de venta esta formado por pack de 12, podrá seleccionar el embalaje pack de 12 y poner en el documento la cantidad de packs que se están vendiendo.

Para el uso de esta funcionalidad en primer lugar se tiene que activar su uso en OvalWeb, para ello se deben de seguir los siguientes pasos.

Configuración en OvalWeb

  1. Acceder al menú de Configuración/Parámetros de empresa.

2. Marcar la opción de «Usar embalajes en ventas».

Uso en documentos de venta

  1. Cree un nuevo documento de venta, por ejemplo un albarán.
  2. Tras seleccionar el artículo podrá seleccionar el embalaje y su cantidad.

Puede encontrar información de como crear embalajes en artículos en el siguiente enlace: https://ayuda.ovalsoft.es/embalajes-de-articulos/

DATOS INTRACOMUNITARIOS DE ARTÍCULOS EN ALBARÁN DE COMPRA O VENTA

Al insertar artículos en albaranes de compra o venta intracomunitario OvalWeb muestra en las línea de cada artículo si este artículo tiene rellenos los datos intracomunitarios de tipo de producto y tipo de operación.

Si el icono se muestra en color rojo al artículo hay que insertar los datos de tipo de producto y tipo de operación intracomunitaria. En el caso de mostrarse en color verde el artículo tienen rellenos correctamente todos los datos intracomunitarios necesarios.

Inserción de datos intracomunitarios en la línea del artículo

Desde la línea del artículo en el albarán intracomunitario se pueden insertar los datos de tipo de producto y tipo de operación necesarios para la generación de un albarán intracomunitario. Para hacer esto se deben de seguir los siguientes pasos:

  1. Hacer clic sobre el siguiente icono.
  1. Se abrirá una nueva ventana donde se podrá seleccionar el tipo de producto y operación intracomunitaria del artículo.
  1. Si se marca la opción de “¿Actualizar tipo de producto en la ficha artículo?” se cambiará el tipo de producto en la ficha del artículo automáticamente.
  1. Pulsar sobre guardar y si se han insertado correctamente los datos se mostrará el icono en color verde.

Confirmar albarán

Al confirmar un alabarán intracomunitario si no se ha rellenado el tipo de producto y el tipo de operación intracomunitaria de cada uno de los artículos del albarán se mostrará una ventana de aviso para insertar los datos que faltan en los artículos. 

Los pasos serán los siguientes:

  1. Pulsar sobre el botón de “Confirmar”
  1. Seleccionar el tipo de producto y operación intracomunitaria. 
  1.  Al pinchar sobre el botón de “Modificar incompletos”  se modificarán todos los artículos incompletos del albarán.
  1. En el caso de querer modificar los datos artículo por artículo pinchar sobre el botón de “Modificar manualmente”.