Se ha añadido en Compras/Gestor de compras una nueva forma de generar una bolsa de artículos mediante el uso del promedio y pronóstico de ventas simple.
Este nuevo proceso, conseguiremos facilitarle la realización de un pedido de compras a un proveedor, mostrándole datos informativos sobre los artículos vendidos del proveedor seleccionado.
En este nuevo proceso llamado “Promedio y Pronóstico ventas simple”, calcularemos una media de venta diaria en base a los últimos 30 días (aunque puede modificarla a un máximo de 120 días).
Con el dato de ese promedio haremos un pronóstico de ventas, es decir una simulación de las ventas que pueden ocurrir durante los días que Ud. indique.
Con los datos arriba descritos, y las unidades de stock actual, pendiente de servir y recibir, le ofreceremos una cantidad orientativa a pedir, valor o importe por línea y su valor total del pedido.
La cantidad orientativa a pedir, podrá ser cambiada a su criterio en cualquier momento en la misma bolsa de artículos, modificándose los valores del total de línea y de pedido.
Una vez los valores sean considerados correctos, tendremos un botón para generar un pedido en estado borrador, para su posterior tramitación.
Funcionamiento
- En primer lugar nos informa que hay documentos sin confirmar, los cuales podrían alterar la información, y un acceso directo a ver qué datos y confirmarlos si procede.
- Se selecciona la empresa o la delegación sobre la que queremos generar la bolsa.
- Se selecciona el tipo de cálculo, en nuestro caso “Promedio y pronóstico ventas simple”.
- Seleccionamos el número de días para calcular el promedio diario de ventas (por defecto se muestran 30 días, como máximo se pueden escoger 120 días).
- Seleccionamos el proveedor sobre el cual queremos generar la bolsa.
- Seleccionamos el número de días que se quieren pronosticar las ventas.
- Pulsamos “aceptar”, lo que generará una bolsa de artículos a pedir.
- Pulsamos “limpiar”, para introducir desde el principio los datos de la bolsa.
- Pulsamos “cancelar”, para volver al inicio del programa.
Bolsa artículos a pedir y generar pedido
Una vez que hemos dado a aceptar, se muestran todos los artículos vendidos del proveedor seleccionado en el promedio de ventas indicado. Podrá ordenar las columnas de mayor a menor o viceversa pulsando sobre la cabecera de cada columnas. Por defecto se mostrarán ordenados por cantidad a pedir de mayor a menor.
La cantidad a pedir de cada artículo puede ser modificada en la bolsa de artículos en el campo en color azul.
Por último, desde esta pantalla, una vez manipulada la bolsa de artículos y pulsando sobre el botón de “Generar pedido” se podrá crear un pedido en estado borrador para este proveedor.
Todo este proceso se puede realizar cuantas veces se necesite, si generamos un pedido borrador, y no es tramitado, la bolsa a generar será igual a la anterior, esos datos no se tendrán en cuenta.