Categoría: 3.4 Albaranes

BASE MODIFICADA EN ALBARANES Y FACTURAS DE COMPRA

Desde OvalWeb es posible ver si la base de una factura o albarán de compra ha sido modificada y ver la información del cuadre que se ha realizado. 

Para ello una vez abierto un documento en el que se ha modificado su base aparecerá el texto en rojo de “Base Modificada” informando que este documento ha sufrido una modificación de su base.

Si se quiere ver la información del cuadre del documento habrá que pinchar sobre el texto en rojo de “Base modificada” lo que abrirá una nueva ventana mostrando dicha información.

CONFIRMACIÓN RÁPIDA DE ALBARÁN DE COMPRA BORRADOR

OvalWeb ofrece la posibilidad de confirmar un albarán de compra en estado borrador directamente desde el menú de los albaranes de compra creados en el sistema. Para ello se tendrá que hacer clic sobre el icono que se resalta en la siguiente imagen y seguir los pasos habituales en la confirmación de un albarán de compra.

DATOS INTRACOMUNITARIOS DE ARTÍCULOS EN ALBARÁN DE COMPRA O VENTA

Al insertar artículos en albaranes de compra o venta intracomunitario OvalWeb muestra en las línea de cada artículo si este artículo tiene rellenos los datos intracomunitarios de tipo de producto y tipo de operación.

Si el icono se muestra en color rojo al artículo hay que insertar los datos de tipo de producto y tipo de operación intracomunitaria. En el caso de mostrarse en color verde el artículo tienen rellenos correctamente todos los datos intracomunitarios necesarios.

Inserción de datos intracomunitarios en la línea del artículo

Desde la línea del artículo en el albarán intracomunitario se pueden insertar los datos de tipo de producto y tipo de operación necesarios para la generación de un albarán intracomunitario. Para hacer esto se deben de seguir los siguientes pasos:

  1. Hacer clic sobre el siguiente icono.
  1. Se abrirá una nueva ventana donde se podrá seleccionar el tipo de producto y operación intracomunitaria del artículo.
  1. Si se marca la opción de “¿Actualizar tipo de producto en la ficha artículo?” se cambiará el tipo de producto en la ficha del artículo automáticamente.
  1. Pulsar sobre guardar y si se han insertado correctamente los datos se mostrará el icono en color verde.

Confirmar albarán

Al confirmar un alabarán intracomunitario si no se ha rellenado el tipo de producto y el tipo de operación intracomunitaria de cada uno de los artículos del albarán se mostrará una ventana de aviso para insertar los datos que faltan en los artículos. 

Los pasos serán los siguientes:

  1. Pulsar sobre el botón de “Confirmar”
  1. Seleccionar el tipo de producto y operación intracomunitaria. 
  1.  Al pinchar sobre el botón de “Modificar incompletos”  se modificarán todos los artículos incompletos del albarán.
  1. En el caso de querer modificar los datos artículo por artículo pinchar sobre el botón de “Modificar manualmente”.