PESO MANUAL DE ARTÍCULO EN CAJA

Para activar la opción de poder indicar manualmente el peso de un artículo en caja cuando se trata de un artículo pesado se tiene que realizar la siguiente configuarción.

  1. En la edición de un artículo acceder a la pestaña de «Datos para supermercado».

2. Al marcar el check de «Es pesado» aparecerá a la derecha de este un nuevo check para indicar el peso manualmente en la caja.

FILTRO SIN VENTAS DE EDICIÓN RÁPIDA DE ARTÍCULOS

Desde la edición rápida de artículos es posible inactivar artículos que no tengan ventas en los meses indicados en el filtro y cuyo stock sea igual a 0. Para ello se deben de seguir los siguientes pasos desde la edición rápida de artículos en OvalWeb:

Sugerencia: Podrá encontrar más información sobre la edición rápida de artículos en la siguiente entrada: Edición rápida de artículos

  1. Seleccionar el filtro de edición rápida de artículos “Sin ventas”.
  1. Indicar los meses para buscar artículos sin ventas:
  1. Hacer clic sobre el botón “Aplicar filtro”
  2. De forma predeterminada aparecerán todos los artículos seleccionados. Para quitar esta selección y seleccionar manualmente los artículos que se quiera inactivar hacer clic sobre el siguiente check.
  1. Una vez seleccionados los artículos que se quieran inactivar solo quedará pulsar sobre el botón de “Inactivar”.

EDICIÓN RÁPIDA DE ARTÍCULOS

Desde el software OvalWeb es posible realizar ediciones rápidas de artículos para los campos de nombre, familia, precio costo, margen costo, precio venta, IVA, PVP, sección, inactivo y gestión de stock.  

Para realizar este proceso los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Acceder al menú Administración/Artículos.
  1. Pinchar sobre el botón de “Edición rápida”.
  1. Buscar los artículos que se quieran modificar a través del uso de los filtros.
  1.  Pinchar sobre el botón de “Aplicar filtro”.
  1. Pulsar sobre el botón de editar y cambiar el dato o datos que se desea del artículo.
  1. Hacer click sobre el botón de grabar cambios.

DÍAS PARA FECHA DE CADUCIDAD EN ARTÍCULO

En la siguiente entrada se muestra el proceso para añadir los días para fecha de caducidad de un artículo ya creado en OvalWeb. Estos días serán los que se sumen cuando se genera una etiqueta con el formato de fecha de caducidad. Los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Acceder al menú Administración/Artículos.
  1. Buscar y editar el artículo sobre el que se quiera añadir los días para fecha de caducidad.
  1. Pinchar sobre la opción de Datos adicionales.
  1. Rellenar el campo de “Días para fecha de caducidad”. 
  1. Si se pulsa sobre el botón que se muestra en la siguiente imagen se tomará como valor para el campo de “Días para fecha de caducidad” el que se muestre en el apartado de Datos para balanzas/Días para fecha de caducidad

INGREDIENTES EN ARTÍCULOS

En la siguiente entrada se muestra el proceso para añadir ingredientes a un artículo ya creado en OvalWeb. Estos ingredientes serán los que se muestren en la impresión de etiquetas que tengan el formato de ingredientes. Los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Acceder al menú Administración/Artículos.
  1. Buscar y editar el artículo sobre el que se quiera añadir los ingredientes.
  1. Pinchar sobre la opción de Datos adicionales.
  1. Escribir el texto de los ingredientes. Se puede modificar el tamaño y tipo de letra entre otras opciones.

MODIFICAR EXISTENCIAS EN ARTÍCULO

Modificar existencias de un artículo

Desde el software de OvalWeb es posible modificar las existencias de un artículo individualmente, para ello se tendrán que seguir los siguientes pasos:

  1. Acceder al menú de Administración/Artículos.
  1. Editar el artículo que se desea modificar las existencias
  2. Acceder a la opción de almacenes. Aquí se mostrará información sobre las existencias, fecha del último inventario y stocks por almacén.
  1. Editar el almacén sobre el que se desea modificar las existencias del artículo.
  1. Pulsar sobre el botón de “Modificar existencias”.
  1. Insertar las nuevas existencias del artículo.
  1. Pulsar sobre el botón de “Aceptar” para terminar con el proceso.

¿CÓMO CREAR UN ARTÍCULO EN OVALSOFT?

Crear un artículo en Ovalsoft es muy sencillo, tan sólo tenemos que seguir los siguientes pasos:

  1. Dentro de la página de inicio pinchamos en el icono de Administración, y nos aparecerá un menú desplegable en el que debemos seleccionar la opción de Artículos.

2. Una vez dentro de la página accederemos a una vista previa de nuestro listado de artículos, en la que clicaremos sobre el botón de «nuevo artículo».

3. El último paso consistirá en la creación del artículo como tal, introduciendo todos los datos: código de barras, cantidad a cobrar (por defecto 1), código de usuario, nombre del artículo, familia a la que pertenece, unidad de venta, tipo de IVA, precio de costo y margen (automáticamente nos calculará el precio de venta y el PVP). También podemos elegir si es para ventas o compras, si se gestiona el stock del artículo o si se quiere enviar a la tienda online.

En gestiona stock sólo lo marcaremos si queremos que figure en el inventario para registrar las entradas y salidas del artículo.

El envío a la tienda online sólo lo marcaremos si tenemos configurada una tienda online en Oval.

UNIDADES DE VENTA EN ARTÍCULOS

Funcionalidad para añadir en un artículo unidades de venta. Estas unidades de venta son todas las que se contemplan en FACe.

Creación de nuevo artículo

En la creación de un nuevo artículo en datos básicos junto a selección de familia, se muestra un desplegable para la selección de unidad de venta. En el desplegable se mostrarán todas las unidades disponibles para la venta de un artículo.

Edición de un artículo existente

En la edición de un artículo en datos básicos se podrá modificar y seleccionar todas las unidades disponibles para la venta de un artículo.

En la opción de Datos para supermercado, en “Descripción de etiquetas” se podrá generar automáticamente la descripción a partir de la unidad de venta del artículo.

EMBALAJES DE ARTÍCULOS

Funcionalidad para agregar un embalaje con una cantidad para un determinado artículo. Estos embalajes con cantidad podrán ser seleccionados como compra mínima para un determinado proveedor. 

Al realizar un pedido se pueden seleccionar estos embalajes, o si el proveedor tiene para ese artículo una compra mínima se pondrá automáticamente.

Agregar embalajes en artículo

En la edición de un artículo, en la opción de “Embalajes” se podrá agregar embalajes y cantidades para estos embalajes. Los embalajes existentes actualmente son “Palet”, “Caja” y “Retráctil”. 

Los pasos a seguir para la creación de un nuevo embalaje son los siguientes:

  1. Desplegar la opción de “Embalajes” en la ventana de edición de un artículo.
  2. Pulsar sobre el botón de “Agregar embalaje”.
  3. Se desplegará una nueva ventana donde seleccionar el tipo de embalaje la cantidad de unidades que tiene el embalaje.

  1. A continuación marcar el check de «¿Es predeterminado para ventas? en el caso de querer que este embalaje sea el predeterminado que se usará al insertar el artículo en una línea de un documento de venta.
  2. Pulsar sobre “Guardar” para agregar el embalaje en el artículo, o sobre “Cancelar” para descartar los cambios.

Unidades mínimas de compra

En la edición de un artículo en la opción de “Unidades mínimas de compra” se podrá añadir una cantidad mínima de compra por proveedor de las ya creadas en el apartado de embalajes de la ficha de un artículo.

  1. Desplegar la opción de “Unidades mínimas de compra” en la ventana de edición de un artículo.
  2. Pulsar sobre el botón de “Añadir unidad mínima”

  1. Se desplegará una nueva ventana donde se tendrá que seleccionar un proveedor un embalaje.

  1. Pulsar sobre “Guardar” para agregar la unidad mínima de compra en el artículo, o sobre “Cancelar” para descartar los cambios.

Embalajes en pedidos de compra

Se ha añadido un nuevo campo de embalaje en las líneas de un pedido. Este campo se denomina “Descr. Embalaje”.

Si se tiene definida una unidad de compra mínima para el proveedor del pedido se pondrá automáticamente al insertar el artículo en el pedido.

En el caso de no tener definido el proveedor una unidad de compra mínima se pondrá automáticamente la unidad de venta definida en la ficha del artículo.

En el caso de tener más de un embalaje  en la ficha del artículo podrán seleccionarse los distintos embalajes.