Autor: Francisco Gambín

FILTRO SIN VENTAS DE EDICIÓN RÁPIDA DE ARTÍCULOS

Desde la edición rápida de artículos es posible inactivar artículos que no tengan ventas en los meses indicados en el filtro y cuyo stock sea igual a 0. Para ello se deben de seguir los siguientes pasos desde la edición rápida de artículos en OvalWeb:

Sugerencia: Podrá encontrar más información sobre la edición rápida de artículos en la siguiente entrada: Edición rápida de artículos

  1. Seleccionar el filtro de edición rápida de artículos “Sin ventas”.
  1. Indicar los meses para buscar artículos sin ventas:
  1. Hacer clic sobre el botón “Aplicar filtro”
  2. De forma predeterminada aparecerán todos los artículos seleccionados. Para quitar esta selección y seleccionar manualmente los artículos que se quiera inactivar hacer clic sobre el siguiente check.
  1. Una vez seleccionados los artículos que se quieran inactivar solo quedará pulsar sobre el botón de “Inactivar”.

CONFIGURACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO

Desde OvalWeb es posible configurar una dirección de correo electrónico para poder enviar documentos generados directamente desde OvalWeb por correo electrónico. Para configurar el correo se deben de realizar los siguientes pasos:

Configuración básica

  1. Acceder al menú de Configuración/Datos empresa.
  1. Seleccionar la opción de “Configuración correo saliente”.
  1. Rellenar los datos en función del servidor de correo utilizado.

Los datos predeterminados para configurar servidores de correo gmail y hotmail/outlook se pueden ver en los siguientes apartados. 

Gmail

  • Servidor: smtp.gmail.com.
  • Puerto: Si se utiliza SSL será el puerto 465, si se utiliza TLS será el puerto 587.
  • Check SSL Activo: Marcar o desmarcar en función de si se utiliza SSL o TLS.
  • Usuario: Su dirección de correo electrónico.
  • Contraseña: La contraseña de su correo electrónico.

Hotmail/Outlook

  • Servidor: smtp-mail.outlook.com.
  • Puerto: 587
  • Check SSL Activo: Hotmail / Outlook solo funciona con esta opción de SSL marcada.
  • Usuario: Su dirección de correo electrónico.
  • Contraseña: La contraseña de su correo electrónico.

LISTADO FACTURAS POR CLIENTE

OvalWeb ofrece la posibilidad de crear un listado de facturas de venta por cliente en un periodo de tiempo. Este informe mostrará el total de las facturas realizadas por cliente en el rango de fechas seleccionado y un total de las facturas realizadas.

Al seleccionar un rango de fechas de más de tres meses se muestra un panel informando que dependiendo de los datos a obtener, este listado puede tardar varios minutos.

Los pasos a seguir para la generación de este informe son los siguientes:

  1. Acceder al menú de Informes en OvalWeb.
  1. Pinchar en Ventas/Listado de ventas por cliente.
  1. Seleccionar en el filtro la delegación, serie, clientes y rango de fechas sobre el que se quiera generar el informe.
  1. Pinchar en el botón de “Obtener datos”.

INFORME EXTRACTO DE COBRO

Para obtener un informe de los extractos de cobro realizados en un TPVs se deben de seguir los siguientes pasos desde OvalWeb:

  1. Acceder al menú de “Informes”.
  1. Acceder al menú de “Control TPVs/Extracto de cobro”
  1. Seleccionar la forma de pago, delegación, TPV y fecha sobre la que se quiera obtener el informe y pulsar sobre el botón de “Obtener datos”.

DATOS INTRACOMUNITARIOS DE ARTÍCULOS EN ALBARÁN DE COMPRA O VENTA

Al insertar artículos en albaranes de compra o venta intracomunitario OvalWeb muestra en las línea de cada artículo si este artículo tiene rellenos los datos intracomunitarios de tipo de producto y tipo de operación.

Si el icono se muestra en color rojo al artículo hay que insertar los datos de tipo de producto y tipo de operación intracomunitaria. En el caso de mostrarse en color verde el artículo tienen rellenos correctamente todos los datos intracomunitarios necesarios.

Inserción de datos intracomunitarios en la línea del artículo

Desde la línea del artículo en el albarán intracomunitario se pueden insertar los datos de tipo de producto y tipo de operación necesarios para la generación de un albarán intracomunitario. Para hacer esto se deben de seguir los siguientes pasos:

  1. Hacer clic sobre el siguiente icono.
  1. Se abrirá una nueva ventana donde se podrá seleccionar el tipo de producto y operación intracomunitaria del artículo.
  1. Si se marca la opción de “¿Actualizar tipo de producto en la ficha artículo?” se cambiará el tipo de producto en la ficha del artículo automáticamente.
  1. Pulsar sobre guardar y si se han insertado correctamente los datos se mostrará el icono en color verde.

Confirmar albarán

Al confirmar un alabarán intracomunitario si no se ha rellenado el tipo de producto y el tipo de operación intracomunitaria de cada uno de los artículos del albarán se mostrará una ventana de aviso para insertar los datos que faltan en los artículos. 

Los pasos serán los siguientes:

  1. Pulsar sobre el botón de “Confirmar”
  1. Seleccionar el tipo de producto y operación intracomunitaria. 
  1.  Al pinchar sobre el botón de “Modificar incompletos”  se modificarán todos los artículos incompletos del albarán.
  1. En el caso de querer modificar los datos artículo por artículo pinchar sobre el botón de “Modificar manualmente”.

FIDELIZACIÓN DE CLIENTE EN TPV

La fidelización de un ticket en OvalWeb desde un TPV se puede realizar de forma sencilla siguiendo los siguientes pasos:

Fidelización de un ticket

  1. En la pantalla principal del TPV pinchar sobre el icono de fidelización de ticket.
  1. Una vez en la pantalla de fidelización pinchar sobre el icono de “Buscar cliente” para localizar el cliente al que se quiere fidelizar el ticket.
  1. En la pantalla de búsqueda de clientes podrá buscar por el nombre del cliente. Una vez encontrado pulsar sobre el botón de “Seleccionar”.
  1. Tras seleccionar el cliente se volverá a la pantalla principal de venta para continuar con la realización del ticket.

Consultar puntos

Una vez fidelizado un ticket para consultar los puntos de los que dispone el cliente se tienen que seguir los siguientes pasos:

  1. En la pantalla principal del TPV pinchar sobre el icono de fidelización de ticket.
  1. Pinchar sobre la opción de “Consulta puntos”. Se mostrará una ventana con el saldo actual de puntos que dispone el cliente.

Consulta cheques

Una vez fidelizado un ticket para consultar el saldo de un cheque de los que dispone el cliente se tienen que seguir los siguientes pasos:

  1. En la pantalla principal del TPV pinchar sobre el icono de fidelización de ticket.
  1. Pinchar sobre la opción de “Consulta cheques”. 
  1. Buscar el ticket bien escaneando el código o escribiendo su número.

Desasociar ticket

Una vez fidelizado un ticket para desasociar la fidelización de este ticket a un cliente determinado se tienen que seguir los siguientes pasos:

  1. En la pantalla principal del TPV pinchar sobre el icono de fidelización de ticket.
  1. Pinchar sobre la opción de “Desasociar ticket”. 

CONTROL DE CUADRE EN FACTURAS DE COMPRA

Si en el importe base Iva, no cuadra el documento creado en Oval Web con el documento físico, se debe de cuadrar al confirmar el albarán, permitiendo que podamos variar el importe de la base e Iva en 2 céntimos por tipo de Iva.  
Si aun así el descuadre de un albarán es superior a 2 céntimos, deberemos de revisar las líneas del documento. 
Si hemos cuadro los albaranes de compra, y al facturar dichos albaranes, aun tenemos algún descuadre, podremos volver a cuadrar todo el documento tanto en base como en Iva con una horquilla de 2 céntimos.
Si aun así, al facturar los albaranes de compra nuestra diferencia fuera mayor a 2 céntimos por tipo de Iva, deberíamos de revisar cada albarán en su cuadra individual para cuadrarlos, es muy difícil que si hemos cuadrado los albaranes al confirmarlos que la suma de ellos tengamos que volver a cuadrar. 
Si aun así sigue estando sin poder grabar una factura de compra, porque su diferencia excede de 2 céntimos, podremos dirigirnos al menú “Configuración” y entrar a la opción de “Parámetros de empresa”, 

en donde hay un check llamado “Control de cuadre de bases en factura de compra”,

que estará marcado, si lo desmarcamos nos permitirá grabar variaciones mayores de 2 céntimos. Para poder variar una factura en mas de 2 céntimos en su base, también de debemos de modificar el importe de IVA, pues si el nuevo importe de base multiplicado por el porcentaje de Iva nos da un resultado de Iva mayor o menor a 2 céntimos, no nos permitirá grabar la factura. Debe de existir una correlación de Base*Iva con una diferencia menor de 2 céntimos para poder grabarla.

EDICIÓN RÁPIDA DE ARTÍCULOS

Desde el software OvalWeb es posible realizar ediciones rápidas de artículos para los campos de nombre, familia, precio costo, margen costo, precio venta, IVA, PVP, sección, inactivo y gestión de stock.  

Para realizar este proceso los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Acceder al menú Administración/Artículos.
  1. Pinchar sobre el botón de “Edición rápida”.
  1. Buscar los artículos que se quieran modificar a través del uso de los filtros.
  1.  Pinchar sobre el botón de “Aplicar filtro”.
  1. Pulsar sobre el botón de editar y cambiar el dato o datos que se desea del artículo.
  1. Hacer click sobre el botón de grabar cambios.

NUEVO EJERCICIO CONTABLE

La creación de un nuevo ejercicio contable desde OvalWeb puede realizarse de forma sencilla siguiendo los siguientes pasos en el programa:

  1. Acceder al menú de Contabilidad.
  1. Acceder a Administración/Ejercicios Contables
  1. Pulsar sobre el botón de Nuevo ejercicio contable.
  1. Se abrirá una nueva ventana en la que se rellenará automáticamente los datos del ejercicio. Estos datos pueden modificarse.
  1. Por último solo quedará guardar y el ejercicio estará creado.

ENVÍO A TIENDA ONLINE

El envío de grupos, familias y artículos, una vez configurada tu tienda online, es muy sencillo siguiendo los siguientes pasos desde OvalWeb:

  1. Acceder a Extensiones/Tienda Online
  1. En la pestaña de grupos seleccionar los grupos de artículos de los que se desean hacer un envío a la tienda online (Se enviarán aquellos que tengan marcado el check azul).
  1. En la pestaña de familias seleccionar las familias de artículos de las que se desea hacer un envío a la tienda online (Se enviarán aquellos que tengan marcado el check azul).
  1. Una vez seleccionados los grupos y familias de artículos en la pestaña de artículos se mostrarán solamente los artículos que pertenezcan a los grupos y familias seleccionados anteriormente. Seleccionar aquellos artículos de los que se quiere hacer envío a la tienda online (Se enviarán aquellos que tengan marcado el check azul).
  1. Desde la pestaña de artículos se podrán realizar diferentes filtrados de artículos para su búsqueda. 
  1. Tras seleccionar los artículos que se quieren enviar hay que pulsar sobre el botón de “Enviar datos a Tienda Online”.
  1. Si todo ha sido correcto se mostrará el siguiente mensaje de confirmación.
  1. Cuando finalice el envío de datos se recibirá una notificación que avisará de su finalización, puede ver el manejo de notificaciones en el siguiente enlace: notificaciones

Para el manejo de las imágenes que se quieran asociar por artículo mirar el siguiente enlace: imágenes artículos tienda online.